اقدامات معاونت دانشجویی دانشگاه الزهرا(س) در جهت مقابله با کرونا تشریح شد - مجله سلو بلاگ

به گزارش گروه دانشگاه خبرنگاران، همزمان با شیوع ویروس کرونا در کشور و لزوم انجام اقدامات پیشگیرانه برای مقابله با آن، معاونت دانشجویی دانشگاه براساس سیاست های ابلاغی ستاد ملی مبارزه با این ویروس و مصوبات کمیته سلامت، پیشگیری و مبارزه با کرونا تدابیری را جهت پیشگیری و مقابله هرچه بیشتر این ویروس اتخاذ نمود.

مجموع تدابیر اندیشیده شده از سوی این معاونت سبب انجام اقداماتی نظیر انجام امور محوله به وسیله دورکاری توسط کارشناسان با ایجاد امکان دسترسی به سامانه صندوق رفاه دانشجویان خارج از دانشگاه، پیگیری نامه های ارسالی و دریافتی ازطرف واحد های مختلف در سیستم مکاتبات اداری دانشگاه (چارگون)، برنامه ریزی برای ثبت درخواست وام و تسهیلات رفاهی بدون احتیاج به حضور دانشجویان در دانشگاه، اطلاع رسانی به آنان به وسیله درج اطلاعیه های مربوطه و تعریف ایمیل برای اداره خدمات دانشجویی جهت بارگذاری مدارک لازمه مربوط به تسهیلات رفاهی از طرف دانشجویان، آنالیز پفراینده ها و مدارک بارگذاری شده در ایمیل اداره خدمات دانشجویی و ارسال به سامانه صندوق رفاه دانشجویان توسط کارشناسان، ثبت و ام های دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم (با توجه به تقسیم بندی دانشکده ها) توسط اداره خدمات دانشجویی شد.

همچنین تسویه حساب با دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تسویه حساب با دانشجویان در سیستم گلستان دانشگاه، بارگذاری فرم درخواست وام ویژه دکتری در سامانه گلستان و انجام مکاتبه با معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای دسترسی دانشجویان از منزل برای ارائه مدارک و دریافت تسهیلات صندوق رفاه (وام ضروری و تحصیلی ویژه مربوط به دانشجویان مقطع دکتری) پیرو بخشنامه شماره 284/130 تاریخ 30/01/1399 صندوق رفاه دانشجویان، ثبت اسامی دانشجویان ساکن در خوابگاه های دانشگاه و معین میزان اجاره بهای آنان (گلستان های یک، دو، سه، چهار، پنج و شش به تعداد 2563نفر) در سامانه سرای دانشجویی - خوابگاه های دانشجویی صندوق رفاه از دیگر اقدامات صورت گرفته از سوی این واحد است.

علاوه بر آن، در این مدت زمان آنالیز پفراینده های دانشجویان فارغ التحصیل در سیستم گلستان و انجام امور مربوطه، ایجاد لیست تسهیلات دانشجویی در سامانه صندوق رفاه جهت تایید مقام ذی صلاح، حضور کارشناسان در دانشگاه بصورت شیفتی برای انجام امور محوله و هماهنگی های لازم برای ایجاد زیرساخت های امور مجازی، پیگیری بیمه سلامت دانشجویان بین الملل و تمدید و صدور دفترچه های بیمه آنان و پیگیری بیمه حوادث دانشجویان نیز از سوی اداره خدمات دانشجویی در دستور کار قرار داشت.

*اقدامات اداره خوابگاه های دانشجویی در شرایط پیشگیری و کنترل بیماری کرونا

در ادامه فرایند مقابله با ویروس کرونا از سوی دانشگاه، اداره خوابگاه های دانشجویی نیز از ابتدای شیوع این ویروس براساس دستور العمل های ابلاغی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و استانداری تهران اقداماتی را در دستور کار خود قرار داد که از مهمترین آن می توان به اطلاع رسانی به خانواده های دانشجویان مبنی بر تعطیلی دانشگاه و انجام هماهنگی های لازم برای خروج دانشجویان ساکن در سرا های دانشجویی و تخلیه خوابگاه ها، تخلیه کامل خوابگاه های دانشجویی فرزانگان، ارسال پک های بهداشتی شامل ماسک، دستکش و مواد ضد عفونی به خوابگاه ها و توزیع آن بین دانشجویان بین الملل، انجام عملیات شستشو و ضدعفونی کلیه ساختمان ها و فضا های خوابگاه ها توسط تیم بهداشتی دانشگاه، انجام عملیات سم پاشی کلیه فضا های عمومی خوابگا، ساماندهی مسائل ایمنی و تاسیساتی، تشکیل کارگروه های تخصصی مجازی در گروه اصلی مجازی به وقت خوابگاه، تهیه پوستر و اطلاعیه های بهداشتی به دو زبان فارسی و انگلیسی برای دانشجویان بین الملل، پاسخگویی تلفنی به سوالات دانشجویان خوابگاهی طبق برنامه ریزی دانشگاه توسط همکاران اداره خوابگاه ها در تمامی روز های هفته به وسیله انتقال تلفن های داخلی به موبایل آنان، پاسخگویی به درخواست های دانشجویان به وسیله ایمیل اداره خوابگاه های دانشجویی، تشکیل جلسات حضوری و مجازی شورای اسکان جهت آنالیز نهایی نظرات ارائه شده در کارگروه های تخصصی خوابگاه و اتخاذ سیاست های لازم در شرایط پیش روی خوابگاه های دانشجویی و... اشاره نمود.

*اقدامات رستوران دانشجویی دانشگاه در پیشگیری و کنترل بیماری کرونا

علاوه بر اقدامات صورت گرفته از سوی اداره خدمات دانشجویی و اداره خوابگاه ها، رستوران دانشگاه نیز با دریافت دستور العمل های سازمان امور دانشجویان و استانداری تهران و آماده سازی برای پیشگیری، اقداماتی نظیر شرکت در کارگروه دانشجویی کمیته کمیته سلامت، پیشگیری و کنترل بیماری کرونای دانشگاه، انجام عملیات شستشو و ضدعفونی رستوران، سلف سرویس و کلیه فضا های آشپزخانه، رستوران و بوفه، انجام عملیات سم پاشی کلیه فضا های آشپزخانه و رستوران و بوفه، مدیریت انبار ها و سردخانه ها برای نگهداری بهینه مواد غذایی در طول تعطیلی دانشگاه در شرایط کرونا، سرکشی و بازدید مستمر رئیس اداره تغذیه و کارمندان مرتبط از انبارها، سردخانه ها در طول در طول تعطیلی دانشگاه در شرایط کرونا و حضور شیفتی و یا انجام دورکاری کارمندان رستوران دانشجویی با موضوعات تهیه، نگهداری و بهداشت مواد غذایی و بهداشت محیط و ارتقای تعذیه دانشجویی را از اسفندماه تا کنون به انجام رسانده است.

اخذ ویزا

مجله زیتوا